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專(zhuān)利申請文件準備、辦理專(zhuān)利申請

2017-03-22 11:43:19發(fā)布作者:科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )
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申請文件準備

  申請發(fā)明專(zhuān)利的,申請文件應當包括:發(fā)明專(zhuān)利請求書(shū)、摘要、摘要附圖(適用時(shí))、說(shuō)明書(shū)、權利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖(適用時(shí)),各一式兩份。

  涉及氨基酸或者核苷酸序列的發(fā)明專(zhuān)利申請,說(shuō)明書(shū)中應包括該序列表,把該序列表作為說(shuō)明書(shū)的一個(gè)單獨部分提交,并與說(shuō)明書(shū)連續編寫(xiě)頁(yè)碼,同時(shí)還應提交符合國家知識產(chǎn)權局規定的記載有該序列表的光盤(pán)或軟盤(pán)。

  申請實(shí)用新型專(zhuān)利的,申請文件應當包括:實(shí)用新型專(zhuān)利請求書(shū)、摘要、摘要附圖(適用時(shí))、說(shuō)明書(shū)、權利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖,各一式兩份。

  申請外觀(guān)設計專(zhuān)利的,申請文件應當包括:外觀(guān)設計專(zhuān)利請求書(shū)、圖片或者照片(要求保護色彩的,應當提交彩色圖片或者照片)以及對該外觀(guān)設計的簡(jiǎn)要說(shuō)明,各一式兩份。提交圖片的,兩份均應為圖片,提交照片的,兩份均應為照片,不得將圖片或照片混用。

辦理專(zhuān)利申請

  一、如何辦理專(zhuān)利申請

  辦理專(zhuān)利申請應當提交必要的申請文件,并按規定繳納費用。專(zhuān)利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說(shuō)明或者提供樣品或模型的方法,來(lái)代替紙件或電子申請文件。

  各種手續文件都應當按規定簽章,簽章應當與請求書(shū)中填寫(xiě)的姓名或者名稱(chēng)完全一致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續,應當有全體申請人簽章,其他手續可以由申請人的代表人簽章辦理,委托專(zhuān)利代理機構的,應當由專(zhuān)利代理機構簽章辦理。

  辦理手續要附具證明文件或者附件的,證明文件與附件應當使用原件或者副本,不得使用復印件。如原件只有一份的,可以使用復印件,但同時(shí)需要附有公證機關(guān)出具的復印件與原件一致的證明。

  二、提交申請時(shí)如何排列申請文件

  發(fā)明或者實(shí)用新型專(zhuān)利申請文件應按下列順序排列:請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖。外觀(guān)設計專(zhuān)利申請文件應按照請求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編號。

  三、申請文件的紙張要求

  申請文件的紙張質(zhì)量應相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號、框、線(xiàn)等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。

  申請文件的紙張應當縱向使用。文字應當自左向右排列,紙張左邊和上邊應各留25毫米空白,右邊和下邊應當各留15毫米空白,以便于出版和審查時(shí)使用。申請文件各部分的第一頁(yè)必須使用國家知識產(chǎn)權局統一制定的表格。這些表格可以在專(zhuān)利局受理大廳的咨詢(xún)處索要,也可以向各地的專(zhuān)利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載。

  四、申請文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求

  申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統一中文譯文,應當在中文譯文后的括號內注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的,應當附有中文譯文,申請文件(包括請求書(shū)在內)都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷,字跡呈黑色,字高應當在3.5~4.5毫米之間,行距應當在2.5~3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的,其中一份為原件,另一份應采用復印件,并保證兩份文件內容一致。申請文件中有圖的,應當用墨水和繪圖工具繪制,或者用繪圖軟件繪制,線(xiàn)條應當均勻清晰,不得涂改。不得使用工程藍圖。

  五、專(zhuān)利申請內容的單一性要求

  一件發(fā)明或者實(shí)用型新專(zhuān)利申請應當限于一項發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構思的兩項以上的發(fā)明或者實(shí)用新型,可以作為一件申請提出。一件外觀(guān)設計專(zhuān)利申請應當限于一項外觀(guān)設計。同一產(chǎn)品兩項以上的相似外觀(guān)設計,或者用于同一類(lèi)別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀(guān)設計,可以作為一件申請提出。

  六、申請文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)

  申請文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求,申請人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě),也可以委托專(zhuān)利代理機構代為辦理。

  七、專(zhuān)利申請的受理

  專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處收到專(zhuān)利申請后,對符合受理條件的申請,將確定申請日,給予申請號,發(fā)出受理通知書(shū)。對申請人面交專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處的申請文件,如果數量在10件以下的,當時(shí)進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查,符合受理條件的當場(chǎng)作出受理通知書(shū)。

  八、受理通知書(shū)

  向專(zhuān)利局受理處寄交申請文件的,一般在一個(gè)月左右可以收到國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)利局)的受理通知書(shū),不符合受理條件的,將收到不受理通知書(shū)以及退還的申請文件復印件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到專(zhuān)利局通知的,申請人應當及時(shí)向專(zhuān)利局受理處查詢(xún),以及時(shí)發(fā)現申請文件或通知書(shū)在郵寄中可能的丟失。

  九、提交申請文件注意事項

  向專(zhuān)利局申請專(zhuān)利或辦理其他手續的,可以將申請文件或其他文件面交到或寄交到專(zhuān)利局受理處,也可以將申請文件面交到或寄交到任何一個(gè)專(zhuān)利局代辦處。在提交文件時(shí)應注意下列事項:

  (1)向專(zhuān)利局提交申請文件或辦理各種手續的文件,應當使用國家知識產(chǎn)權局統一制定的表格。表格可以從網(wǎng)上下載,網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn,也可以到國家知識產(chǎn)權局受理大廳索取或以信函方式索取(信函寄至:國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局初審及流程管理部發(fā)文處)。

  (2)一張表格只能用于一件專(zhuān)利申請。

  (3)向專(zhuān)利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿,以保證申請審批過(guò)程中文件填寫(xiě)的一致性,并可以此作為答復審查意見(jiàn)時(shí)的參照。

  (4)申請文件是郵寄的,應當用掛號信函。無(wú)法用掛號信郵寄的,可以用特快專(zhuān)遞郵寄,不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫(xiě)明專(zhuān)利局或者專(zhuān)利局代辦處的詳細地址(包括郵政編碼)外,還應當標有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過(guò)快遞公司遞交的,以專(zhuān)利局受理處以及各專(zhuān)利局代辦處實(shí)際收到日為申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的文件。郵寄后,申請人應當妥善保管好掛號收據存根。

  (5)專(zhuān)利局在受理專(zhuān)利申請時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中,申請人應審查員要求提交樣品或模型時(shí),若在專(zhuān)利局受理窗口當面提交的,應當出示審查意見(jiàn)通知書(shū);郵寄的應當在郵件上寫(xiě)明“應審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。

  (6)申請人或專(zhuān)利權人的地址有變動(dòng),應及時(shí)向專(zhuān)利局提出著(zhù)錄項目變更;申請人與專(zhuān)利事務(wù)所解除代理關(guān)系,應向專(zhuān)利局辦理變更手續。

  (7)同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng )造既申請實(shí)用新型專(zhuān)利又申請發(fā)明專(zhuān)利的,應當在申請時(shí)分別說(shuō)明。未作說(shuō)明的,不適用專(zhuān)利法第九條第一款關(guān)于同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng )造既申請實(shí)用新型專(zhuān)利又申請發(fā)明專(zhuān)利的規定,即會(huì )造成其發(fā)明專(zhuān)利不能授權。

  (8)任何單位或者個(gè)人在中國完成的發(fā)明或者實(shí)用新型,準備直接向外國申請專(zhuān)利的,應當事先向國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局提出保密審查請求,并詳細說(shuō)明其技術(shù)方案;如果首先向國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局申請專(zhuān)利,而準備隨后向外國申請專(zhuān)利或者向有關(guān)國外機構提交專(zhuān)利國際申請的,應當在向外國申請專(zhuān)利或者向有關(guān)國外機構提交專(zhuān)利國際申請前提出保密審查請求,也可以在國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局申請專(zhuān)利的同時(shí)提出保密審查請求。向國家知識產(chǎn)權局提交專(zhuān)利國際申請的,視為同時(shí)提出了保密審查請求。